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关于做好2017届本科生毕业论文答辩工作的通知
为切实做好永利集团2017届本科生毕业论文答辩工作，现将有关事项通知如下：
一、答辩准备工作
（一）各系成立答辩小组
1、答辩小组由讲师以上职称的专职教师组成，成员不少于5人。
2、答辩小组设组长1名。组长由系主任或者副教授以上职称的教师担任。
3、答辩小组设秘书1名。主要负责收交和分发论文等答辩材料、整理答辩记录和学生论文成绩等。
（二）学生答辩资格审查及毕业论文审阅
1、学生毕业论文在“中国知网”http://check.cnki.net/pmlc/的查重率不能高于30%。
2、导师须在答辩前书面审阅学生的毕业论文及知网系统检测的报告单。经指导教师审阅并签字同意后，学生方可参加答辩。
3、答辩小组组长应提前组织评阅毕业论文，针对性拟定好要答辩的问题，为答辩做好准备。
二、答辩组织形式及成绩评定
（一）答辩组织形式
1、各答辩小组负责完成本小组成员指导学生的论文答辩工作。
2、毕业答辩采取口头答辩和书面答辩两种形式。其中：
口头答辩：要求学生采用PPT（10页以内）形式现场陈述论文主要内容（时间3-5分钟）并按照要求回答问题。
书面答辩：要求学生以书面形式回答老师提出的问题并在规定时间、规定地点完成。
3、参加口头答辩的学生数量原则上不低于本组毕业生总数10%。每个学生的具体答辩形式在答辩开始前以抽签方式随机确定。其外，有意向评选优秀毕业论文及论文完成情况较差的学生由导师确定参加口头答辩。
（二）成绩评定
1、毕业论文（设计）成绩评定实行四级制评分（优秀、良好、及格、不及格），优秀原则上不超过15%。由各答辩小组商议后综合评定给出。
2、成绩评定为优秀的毕业论文方可被推荐为当年优秀毕业论文。
三、答辩工作各环节时间安排
（一）5月24日，各系成立答辩小组做好组织准备工作
下午6:00点前，各系及答辩小组分别向院办提交如下材料。
1、各系提交分组结果及小组成员名单。
2、各答辩组组长提交本小组的答辩安排。
（二）5月25日--5月27日，各答辩小组收齐学生论文，导师写完评语
1、5月25日下午6：00点前，导师收齐学生的毕业论文、毕业论文设计任务书、实习记录、实习鉴定表、查重报告等材料；检查学生论文的重合率，对重合率高于30%的论文，导师可以拒收。
2、5月26日，指导导师完成上述材料当中的签字和鉴定评语等工作。
（三）5月27日，各答辩小组集中评阅论文并拟定答辩问题。
答辩小组内成员互审论文，以书面形式拟定提出每个学生需答辩的问题；下午6:00前原则上完成问题提出工作，为顺利进行书面答辩做好充分准备。
（四）5月31日-6月1日，各答辩小组组织完成答辩。
各答辩小组自行决定是书面答辩与口头答辩同时进行，还是上下午分开进行。
书面答辩要求各小组按要求做好书面答辩前的各项细节性准备工作。务请至少提前半小时把具体安排张贴在答辩地点的醒目处，以便于学生查看。
书面答辩完成后，现场收齐答辩材料（答辩记录表）。
口头答辩要求学生采用PPT形式现场陈述论文主要内容。
（五）6月2日，各答辩小组完成成绩的评定与录入。
1、答辩小组完成论文成绩评定，各小组按照要求推荐出优秀论文。将优秀论文及学生名单报学部主任，学部主任按照每个专业推荐一篇的原则确定优秀论文（确实没有可以空缺）报给学院。
2、上午12:00前，答辩小组务必完成的论文与实习成绩录入EXCEL表，汇总到教学秘书，由教学秘书归类返给答辩小组秘书，再由答辩小组秘书负责将毕业生的论文和实习成绩按照五档制（优、良、中、及格、不及格）录入教务系统，优秀原则上不超过15%。
（六）6月12日，毕业生材料的收交、装订与归档整理。
1、6月12日下午6:00前，各答辩小组秘书将毕业论文、实习记录等系列存档材料送至院办，并提交相关材料电子版。
2、须提交的纸质版归档材料装订顺序如下：
（1）毕业论文材料：
①毕业论文（封面、正文、致谢、封底（指导教师及评阅教师评语、成绩评定和签名））
②论文任务书（注意：须有指导教师签名）
③毕业论文指导记录表
④答辩记录表（注意：须按照答辩分组情况提前填写本人和答辩委员
会成员等相关信息）
⑤查重报告单
（2）毕业实习材料：
①实习记录
②毕业实习中期检查表
③实习鉴定表（注意：须有所在实习单位评语、实习单位公章、指导老
师评语及成绩评定、系主任（或实习领导小组）评语及成绩审核）
3、纸质版材料打印装订方式：
（1）A4纸激光单面打印，左侧订书钉装订。
（2）封面及封底纸张应与正文相同。不要用其他纸张或塑料封皮。
须提交的电子版归档材料如下：
论文电子版，命名格式为“姓名-班级-学号-论文题目”
毕业论文成绩汇总表
实习成绩汇总表
优秀毕业论文
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2017年5月26日
